勤怠集計の自動化
勤務時間の転記を減らし、
確認しやすい集計へ。
スタッフごとの勤務時間を足して、修正された打刻を探して、給与計算用の表に写す。記録から集計までつなぎ、担当者が確認すべき箇所を見つけやすくします。
サンプルで試す ↓
WORKFLOW
毎月の作業を、ひと続きに。
- 打刻・勤怠データを取り込む
- 休憩・修正履歴・未打刻などを確認する
- 合意したルールで集計し、承認用の表を出力
つくれる機能
日別・月別の時間集計、未打刻の確認、修正履歴、承認の流れ、給与ソフトへ渡すファイルの出力など。給与額の計算が必要な場合は、対応項目と計算ルールを先に決めます。
SAMPLE DEMO
触って、変化を確かめる。
勤務時間と休憩を変えて「勤務時間を集計」を押してください。3日分の実働時間と、確認が必要な入力を表示します。
値を確認して、ボタンを押してください。
入力はこのブラウザ内だけで処理し、送信・保存しません。このデモは拘束時間から休憩を差し引くサンプルです。給与額・残業区分・税額は計算しません。本番の計算ルールは事前に合意し、給与の確定や支払いは担当者が行います。
作業の切り分け勤怠集計から給与ソフトへの転記まで。
| 今の作業 | 仕組みに任せる部分 | 人が確認する部分 |
|---|---|---|
| 打刻や出勤表を一人ずつ集計 | 勤務時間・休憩を設定に沿って集計 | 未打刻や修正申請の確認 |
| 不明な記録を探して問い合わせる | 空欄や不整合の候補をまとめて表示 | 本人への確認と承認 |
| 給与ソフトに同じ数字を入力 | 対応するCSVや連携形式へ変換 | 締め処理と取り込み後の照合 |
勤怠データの整理と、最終的な給与額の計算は範囲を分けます。残業・深夜・休日・控除などの扱いは、会社の規程と確認済みの計算ルールに基づいて設計します。
導入を具体的に今の打刻方法を残して、締め作業を短く。
利用中の勤怠サービスから出せるCSVを確認し、月次の集計・修正待ち一覧・給与ソフト用ファイルへつなぎます。APIや出力機能がない場合は、別の取り込み方法を検討します。
- 入力：匿名化した打刻のサンプル、締め日、休憩や丸めのルール
- 出力：従業員別集計、確認待ち一覧、合意した形式のCSV
- 先に決めること：日をまたぐ勤務、修正履歴、閲覧権限、承認者
個別制作の設計例です。上の操作サンプルは拘束時間から休憩を引く計算で、給与計算や法令適合の判定は行いません。
相談前のチェック給与情報を送る前に、仕組みの話から。
初回の相談では、氏名・給与額・口座情報は不要です。次の3点が分かれば、対応範囲を検討できます。
- 今の打刻方法と、利用中の給与ソフト名
- 毎月おおよそ何人分を、何時間かけて集計しているか
- 手作業で直しているところと、確認する担当者
最初は「入力元ひとつ・出力ひとつ」から範囲を決めます。既存ソフトの設定やExcelの機能で十分な場合も含めて検討します。
- 作業を整理：何を受け取り、誰が確認し、どの形式で出すか。
- 見積もり：制作範囲、納期、費用、受け入れ条件を合意。
- 試作で確認：正常な例だけでなく、空欄・修正・例外も試す。
- 運用と改善：保守範囲と月額、追加費用の条件を決める。
導入前に、数字で考える
毎月の手間と費用を、比べてみる。
今の所要時間と、導入後に残る確認時間を入力してください。下の金額は試算用の仮入力です。AUTOSSの料金表や導入実績ではありません。
人件費がそのまま減るわけではありません。運用費には保守・サーバー・AI利用料などを含めてください。導入準備や教育にかかる費用は別途考慮します。入力は端末内で計算し、送信しません。
FIRST STEP
今の仕事を、そのまま聞かせてください。
現在の勤怠管理方法、締め日、休憩の扱い、給与ソフトの名称を教えてください。個人名や実際の給与情報は、初回の問い合わせに記入する必要はありません。
費用は作業範囲を見てお見積もり
取り込み元・機能・出力形式・確認の流れで制作費は変わります。導入後の保守改善も、対応量と月額を事前に決めます。
今の勤怠ソフトを使い続けられますか？
CSV出力やAPI連携が利用できるか確認します。今の記録方法を残し、集計や承認だけを追加する設計も検討できます。
どれくらい時間が減りますか？
修正・確認を含む現在の作業時間と、試作での所要時間を比較します。データの形式や例外処理によって変わるため、一律の削減率は約束していません。
この作業、うちでも変えられる？
まとまっていない段階からご相談いただけます。
担当者にメールで相談する ↗相談項目を見ながら書く