毎月くり返す、その作業から。
つくりたいソフトが、
決まっていなくても。
「何度も同じ数字を入力している」「現場が終わってからの事務が長い」。
今の仕事に近いものから、変えられるところを見つけてください。
すべての見本は登録不要・無料。動きを試すだけで問い合わせや契約は発生しません。
現場が終わっても、報告書が終わらない。
作業メモを一度入力して、報告書と実績紹介文の下書きへ。いつもの書式を生かす方法を考えます。
報告書の下書きを試す →02経理・店舗管理月末、Excelを開いてコピペの繰り返し。
店舗ごとに違う売上表をそろえ、集計・前月比較・月次報告へ。数字の確認に時間を使える流れへ。
売上集計を試す →03総務・勤怠管理勤務時間を足して、また給与ソフトへ転記。
打刻データを集計し、未入力や修正を確認。承認してから給与ソフトへ渡す流れを設計します。
勤務時間の集計を試す →無料で使える業務テンプレート
今日の作業に、すぐ使えるもの。
登録不要。文面や項目を、自社の仕事に合わせて編集できます。
選ぶ前に
自動化と相性がよいのは、繰り返す作業。
まず相談したい作業
- 毎週・毎月、同じ手順で繰り返す
- 入力する情報と出す書式が決まっている
- 空欄や例外を担当者が確認できる
先に整理したい作業
- 担当者によって判断や書式が大きく違う
- 元データが足りず、何が正しいか決まらない
- 頻度が少なく、制作費をかける効果が小さい
AIを使うかどうかも、作業に合わせて決めます。数字の計算や転記は決まったルールで、文章の下書きや要約はAIの活用も含めて検討します。
相談の準備は、3つだけ
いつ・何を・どれくらい。
- いつ発生する？
毎日、月末、現場が終わるたび。 - 何を作っている？
Excelの集計表、報告書、給与用CSV。 - どれくらいかかる？
1件の時間と、月のおよその件数。
専門用語や仕様書は不要です。まだ整理できていなくても、担当者が文章を読んで対応範囲をご案内します。初回相談に顧客情報や機密資料を含める必要はありません。
ここにない作業も、聞かせてください。
「今こうしている。ここが面倒。」の一文からで大丈夫です。初回相談は無料。制作費と月額の保守費は、範囲を確認してからお見積もりします。
面倒な作業を相談する →