清掃作業報告書
報告日： 年 月 日
| 作業箇所 | 実施した内容 | 状態・確認事項 |
|---|---|---|
未完了・追加対応・申し送り
未対応の内容、理由、次の担当者、対応予定を記入。
写真・添付資料の番号
写真の番号と作業箇所を対応させて記入。
確認者： 確認日： 年 月 日
AUTOSS 汎用テンプレート · autoss.jp
無料の業務テンプレート · 登録不要
清掃作業報告書の書き方。
無料の書式と、記入例。
作業日・場所・実施内容・申し送りを、1枚に整理。
空欄の書式と記入例を用意しました。自社の作業に合わせて編集・利用できます。
AUTOSS作成の汎用書式です。指定の提出書式がある場合は、提出先の様式・項目を優先してください。Excelファイルではありません。
PRINTABLE TEMPLATE
空欄の書式を、印刷して使う。
ボタンを押すと、この報告書部分だけを印刷できます。PDFが必要な場合は、印刷画面で「PDFに保存」を選んでください。用紙はA4・縦向きが目安です。
記入例
「清掃完了」だけで終わらせない。
どこで・何を行い・何が残っているかを分けると、受け取る人が確認しやすくなります。以下は書き方を示す架空の例です。
作業場所：A棟 共用エントランス 時間・人数：9:00〜10:30／2名
- 実施内容
- 入口ガラスの拭き上げ、共用床の掃き・拭き清掃、マット周辺のごみ回収を実施。
- 未完了・申し送り
- 床の一部に落としきれない付着物あり。使用できる洗剤を管理担当者へ確認し、追加対応の日程を調整する。
- 写真番号
- 写真01：入口ガラス／写真02：共用床／写真03：確認が必要な箇所。
記入するときの4つのポイント
- 実施した作業を書く。予定していた作業と、実際に終えた作業を混ぜない。
- 未完了は別欄に残す。理由と次に確認する人を明確にする。
- 写真を本文と対応させる。番号だけでなく、どこの写真かを記す。
- 提出前に見直す。日時・場所・担当者・添付資料と、不要な個人情報が含まれていないかを確認する。
書き方の基本
清掃報告書に、何を書けばいい？
提出先が知りたいのは「どこまで終わったか」と「次に確認すること」です。指定書式がない場合は、次の項目から整理できます。
- 日時・現場・担当
- 作業日、場所や管理番号、開始・終了時刻、人数、担当者。同じ建物でも階・部屋・区画を区別します。
- 実施内容と結果
- 「清掃済み」だけでなく、対象と作業を組み合わせます。例：共用廊下の床を掃き・拭き清掃し、回収したごみを所定の場所へ移動。
- 未完了・追加確認
- 残った作業、理由、誰に何を確認するか、対応予定を記録。確認していない日程を、確定予定として書かないようにします。
- 写真番号・確認者
- 本文の作業箇所と写真を対応させ、提出前の確認担当を残します。未確認の作業を「お客様確認済み」にしないよう区別します。
日常清掃と、単発の清掃で変える項目は？
日常清掃では、巡回した場所と、いつもと違う汚れ・設備の状態を記録します。単発・退去後の清掃では、依頼された範囲と実施範囲、対象外の箇所を明確にします。定期清掃で薬剤や機材の記録が必要なら、自社の運用・提出先の指定に合わせて欄を足してください。
写真付きの報告書
写真は、本文と同じ順番で並べる。
写真だけでは場所や作業の前後が伝わりにくいため、番号・場所・状態をセットで付けます。以下は架空の記載例です。
- 01｜共用エントランス・作業前床の汚れが見える全体写真。撮影日時と案件番号を自社の記録でひも付ける。
- 02｜同じ箇所・作業後作業前とできるだけ近い位置・向きで撮影し、実施した範囲を確認する。
- 03｜追加確認が必要な箇所残った付着物の位置と状態を記録。本文の「未完了・申し送り」欄から同じ番号を参照する。
写真を送る前に確認すること
- 別の案件の写真が混ざっていないか。
- 表札・郵便物・人物・私物など、報告に不要な情報が写っていないか。
- 共有先や共有範囲が、依頼主と合意した内容に合っているか。
- 報告書への添付と、ホームページの実績紹介への公開を分けて扱っているか。
写真の掲載・共有範囲は事前に確認します。このテンプレートに写真をアップロードする機能はありません。
送付するとき
報告書を送るメールの文例。
添付したことと、確認してほしい点を短く伝えます。角括弧内を実際の内容に置き換えて利用してください。
件名：［作業日］［現場名］清掃作業のご報告
［ご担当者名］様
［作業日］に実施した［作業範囲］の報告書をお送りします。実施内容は添付の報告書、作業箇所は写真［番号］をご確認ください。
［未完了・追加確認事項］について、［確認したい内容］をお知らせいただけますでしょうか。次の対応は、ご確認後に調整いたします。
［会社名・担当者名・連絡先］
未完了事項がなければ、その段落を削除します。送信前に宛先・添付ファイル・本文の日時を見直してください。
使い分け
書式で足りるとき。
仕組みを変えたいとき。
件数が少なく、記入の手間も小さいなら、まずはこの書式で項目をそろえるところから。毎回同じ内容を書き直しているなら、入力と出力をつなぐ方法もあります。
こんな手間が増えてきたら
- 現場メモを、報告書にもう一度入力する
- 案件ごとの写真を探して並べる
- 同じ作業内容を実績記事にも書き直す
見本は架空の清掃・遺品整理2案件で、用意した出力を切り替えるものです。自由入力からのAI生成、写真整理、外部送信は未接続です。実際の業務用ソフトは個別に制作します。
よくある質問
料金や会員登録は必要ですか？
このページの書式は無料・登録不要で利用できます。ダウンロードや印刷だけで問い合わせや契約は発生しません。
Excelで編集できますか？
配布ファイルはテキスト形式です。文章をコピーしてExcelやWordなどの自社書式に貼り付け、項目を調整できます。印刷用書式をExcel形式でダウンロードする機能はありません。
自社の書式に変えて使えますか？
はい。社内業務や顧客への報告に必要な範囲で編集・利用できます。管理番号や点検項目など、提出先が必要とする項目を追加してください。
入力情報はAUTOSSに届きますか？
このページは書式の閲覧・保存・印刷用です。現場情報を送信する機能はありません。相談フォームから送った内容のみ、問い合わせとして受け付けます。
今の報告書に合わせて、つくれます。
「現場で一度入力して、いつもの帳票にしたい」。今の作業と月の件数から、必要な機能を一緒に整理します。
報告書の手間を相談する →初回相談無料。制作費・納期・保守費は範囲を確認してお見積もりします。