現場で一度、入力する
作業内容・人数・時間・申し送りを同じ画面で記録。スマートフォンで入力しやすい項目や、選択式の入力も設計できます。
遺品整理・清掃の事務作業に
現場のあとの事務を、
確認して終えられる形へ。
報告書を書き直す。お客様へ連絡する。残作業を予定に移す。その繰り返しを、現場の記録と案件情報からまとめて準備する仕組みに。
仕事の変わり方を見る現場が終わった、その後まで。
書類を書く。連絡する。
やり残しを拾う。ひとつの画面で。
案件を選ぶと、短い現場メモから用意する成果物と、担当者に残る確認が見られます。
提出前の確認
帰社後に、一から作らなくていいもの
この案件の確認セット
架空の2案件を使った完成例です。成果物はあらかじめ用意した見本で、AIによる生成・音声認識・写真整理・外部送信には接続していません。操作内容は保存されません。
帰社後の事務を見直す清掃・遺品整理の「二度書き」を減らす。
| 今の作業 | 仕組みに任せる部分 | 人が確認する部分 |
|---|---|---|
| 現場のメモを報告書に書き直す | 作業・人数・時間を定型の下書きへ | 実施内容と申し送りの正確さ |
| 写真を探して貼り付ける | 案件ごとの分類・帳票への配置を設計 | 写真の選択と掲載・共有の許可 |
| 実績紹介を一から書く | 確認済みメモから紹介文の下書きへ | 個人情報と公開内容の最終確認 |
「現場担当者がスマホで記録 → 事務担当者が確認 → いつもの書式で提出」のように、今の役割分担に合わせます。写真整理や帳票出力は個別制作の相談範囲です。
仕事に合わせて、小さく始める清掃・遺品整理の報告書作成を、どこまで自動化できる？
AUTOSSは、現場メモの転記や作業報告書づくりを効率化する業務ソフトを個別に制作します。まずひとつの帳票から試し、担当者が確認して使える流れを組み立てます。
いつもの書式にまとめる
Excel帳票への転記やPDF出力を、ご使用の書式に合わせて検討。写真付きの報告書は、撮影日時・掲載順・保存先まで確認して設計します。
実績紹介の下書きにも使う
同じメモからホームページ掲載用の文章を作る流れへ。個人情報を除き、掲載許可を担当者が確認してから公開します。
上記は個別制作で相談できる内容です。このページのサンプルには、Excel・PDF出力、写真の保存、AI連携、自動投稿は含まれません。
費用と導入効果必要な機能を決めてから、お見積もり。
初回の制作費
入力画面、帳票の種類、Excelなどとの連携、利用人数を確認してお見積もりします。最初は「入力画面ひとつ・帳票ひとつ」など、範囲を絞った試作もご相談ください。
導入後の月額費用
稼働確認、不具合対応、軽微な改善の範囲と対応時間を決めます。サーバー・AIの利用料が別途必要な場合は、見積もりに明記します。
追加費用が出る場合
帳票や画面の追加、外部サービス連携、利用量の増加など。追加の作業範囲と料金をお伝えし、合意してから着手します。
「何時間減らせれば見合うか」を一緒に確認します。
1件10分の短縮 × 月60件なら、月10時間・年120時間。
時間単価を2,000円と仮定すると、年間24万円分の作業時間に相当します。これは計算例であり、導入実績や削減保証ではありません。確認作業に残る時間と、制作・運用費を含めて比較します。人件費の支払いがそのまま減るとは限りません。
相談から運用まで今の報告書を出発点に、使える形へ。
- 面倒な作業をひとつ相談
毎月の件数、今の作業手順、残したい書式を伺います。最初の相談に顧客の実名や住所は不要です。
- 範囲・費用・納期を確認
どこを自動化し、どこを人が確認するかを整理。試作、納品、保守の条件を書面でご案内します。
- 見本データで試す
実務に近い例で入力から出力まで確認。使いにくい項目や出力の違いを調整します。
- 導入後も見直す
合意した保守範囲で点検・改善。実際の作業時間を確認し、次に直すところを決めます。
よくあるご相談導入前に気になること。
Excelで管理していても相談できますか？
はい。現在の帳票を生かす方法から検討します。書式やマクロ、保存先、連携先によって対応方法が変わるため、着手前に確認します。
少人数の会社でも依頼できますか？
はい。会社の規模よりも、繰り返す作業の量と導入費用が見合うかを重視します。定型文や既存ソフトで足りる場合は、その方法も含めて検討します。
今の見本はAIで文章を書いていますか？
いいえ。この見本では、架空の案件ごとに用意した報告書・連絡文・確認事項を切り替えて表示します。個別制作でAIを利用する場合は、文章の生成・要約などの用途と、外部サービスへ送る情報を事前に合意します。
顧客の氏名・住所・現場写真はどう扱いますか？
この見本には入力・添付しないでください。実際のシステムでは、保存先、閲覧権限、保存期間、削除方法を設計段階で決めます。AIを使う場合は送信先と送信する情報も確認します。
ホームページへの自動投稿までできますか？
ご使用のホームページの仕組みや権限に応じて検討できます。最初は下書きを保存し、担当者が内容と掲載許可を確認して公開する流れをおすすめします。
相談しただけで契約や料金が発生しますか？
初回相談は無料です。制作範囲・料金・納期・保守条件に合意してから制作を始めます。
導入前に、数字で考える
毎月の手間と費用を、比べてみる。
今の所要時間と、導入後に残る確認時間を入力してください。下の金額は試算用の仮入力です。AUTOSSの料金表や導入実績ではありません。
条件を変えて、試算できます。
人件費がそのまま減るわけではありません。運用費には保守・サーバー・AI利用料などを含めてください。導入準備や教育にかかる費用は別途考慮します。入力は端末内で計算し、送信しません。
あなたの現場の書式に合わせるなら。
「今のExcelに入れたい」「写真を並べたい」「見積書にもつなげたい」。まずは、帰社後に面倒な作業をひとつ教えてください。
自社向けの仕組みを相談する初回相談無料。制作範囲・料金・納期・保守条件は、着手前にご案内します。このサンプルの利用で契約や課金は発生しません。