作業内容・人数・時間を記録。
遺品整理・清掃の事務作業に
現場メモから、
報告書の下書きまで。
作業内容・人数・時間を一度入力。報告書と実績紹介文の下書きをまとめます。いつもの帳票や確認の流れに合わせたソフトをご相談いただけます。
サンプルを試す報告書と紹介文の形式に整理。
内容・掲載許可を確認して利用。
短いメモで、仕上がりを試してください。
これは入力内容を定型文に整理する操作サンプルです。AIには接続しておらず、入力内容はサーバーへ送信・保存しません。実在の顧客名や住所は入力しないでください。
作成した下書きを見る
作業報告書の下書き
左のメモから「下書きを作る」を押してください。
実績紹介文の下書き
作業内容を紹介する文章も、ここに表示されます。
入力情報だけを使用します。作業完了・顧客の満足・掲載許可を自動で判定するものではありません。公開前に必ず確認してください。
仕事に合わせて、小さく始める清掃・遺品整理の報告書作成を、どこまで自動化できる？
AUTOSSは、現場メモの転記や作業報告書づくりを効率化する業務ソフトを個別に制作します。まずひとつの帳票から試し、担当者が確認して使える流れを組み立てます。
現場で一度、入力する
作業内容・人数・時間・申し送りを同じ画面で記録。スマートフォンで入力しやすい項目や、選択式の入力も設計できます。
いつもの書式にまとめる
Excel帳票への転記やPDF出力を、ご使用の書式に合わせて検討。写真付きの報告書は、撮影日時・掲載順・保存先まで確認して設計します。
実績紹介の下書きにも使う
同じメモからホームページ掲載用の文章を作る流れへ。個人情報を除き、掲載許可を担当者が確認してから公開します。
上記は個別制作で相談できる内容です。このページのサンプルには、Excel・PDF出力、写真の保存、AI連携、自動投稿は含まれません。
費用と導入効果必要な機能を決めてから、お見積もり。
初回の制作費
入力画面、帳票の種類、Excelなどとの連携、利用人数を確認してお見積もりします。最初は「入力画面ひとつ・帳票ひとつ」など、範囲を絞った試作もご相談ください。
導入後の月額費用
稼働確認、不具合対応、軽微な改善の範囲と対応時間を決めます。サーバー・AIの利用料が別途必要な場合は、見積もりに明記します。
追加費用が出る場合
帳票や画面の追加、外部サービス連携、利用量の増加など。追加の作業範囲と料金をお伝えし、合意してから着手します。
「何時間減らせれば見合うか」を一緒に確認します。
1件10分の短縮 × 月60件なら、月10時間・年120時間。
時間単価を2,000円と仮定すると、年間24万円分の作業時間に相当します。これは計算例であり、導入実績や削減保証ではありません。確認作業に残る時間と、制作・運用費を含めて比較します。人件費の支払いがそのまま減るとは限りません。
相談から運用まで今の報告書を出発点に、使える形へ。
- 面倒な作業をひとつ相談
毎月の件数、今の作業手順、残したい書式を伺います。最初の相談に顧客の実名や住所は不要です。
- 範囲・費用・納期を確認
どこを自動化し、どこを人が確認するかを整理。試作、納品、保守の条件を書面でご案内します。
- 見本データで試す
実務に近い例で入力から出力まで確認。使いにくい項目や出力の違いを調整します。
- 導入後も見直す
合意した保守範囲で点検・改善。実際の作業時間を確認し、次に直すところを決めます。
よくあるご相談導入前に気になること。
Excelで管理していても相談できますか？
はい。現在の帳票を生かす方法から検討します。書式やマクロ、保存先、連携先によって対応方法が変わるため、着手前に確認します。
少人数の会社でも依頼できますか？
はい。会社の規模よりも、繰り返す作業の量と導入費用が見合うかを重視します。定型文や既存ソフトで足りる場合は、その方法も含めて検討します。
今の見本はAIで文章を書いていますか？
いいえ。この見本は入力した情報を定型文に整理します。個別制作でAIを利用する場合は、文章の生成・要約などの用途と、外部サービスへ送る情報を事前に合意します。
顧客の氏名・住所・現場写真はどう扱いますか？
この見本には入力・添付しないでください。実際のシステムでは、保存先、閲覧権限、保存期間、削除方法を設計段階で決めます。AIを使う場合は送信先と送信する情報も確認します。
ホームページへの自動投稿までできますか？
ご使用のホームページの仕組みや権限に応じて検討できます。最初は下書きを保存し、担当者が内容と掲載許可を確認して公開する流れをおすすめします。
相談しただけで契約や料金が発生しますか？
初回相談は無料です。制作範囲・料金・納期・保守条件に合意してから制作を始めます。
あなたの現場の書式に合わせるなら。
「今のExcelに入れたい」「写真を並べたい」「見積書にもつなげたい」。まずは、帰社後に面倒な作業をひとつ教えてください。
自社向けの仕組みを相談する初回相談無料。制作範囲・料金・納期・保守条件は、着手前にご案内します。このサンプルの利用で契約や課金は発生しません。