売上集計・報告書の自動化
店舗の売上表を、
毎月の報告書へ。
ファイルを開いて、コピーして、数字を合わせる。その繰り返しを減らし、売上の変化を確認する時間へ。店舗名や列の並びが違う資料も、取り込みルールから一緒に整理します。
サンプルで試す ↓
WORKFLOW
毎月の作業を、ひと続きに。
- 店舗別のExcel・CSVを取り込む
- 日付・店舗・金額を揃え、空欄や重複を確認
- 店舗別・月別に集計し、いつもの報告書へ出力
つくれる機能
列名の対応、店舗名の統一、月次集計、差異のチェック、グラフや報告書の出力など。会計ソフトへの接続は、利用中の製品と連携方法を確認して設計します。
SAMPLE DEMO
触って、変化を確かめる。
3店舗の当月売上を変更して「報告書を作成」を押してください。前月との比較と店舗別の表を作ります。
値を確認して、ボタンを押してください。
入力はこのブラウザ内だけで処理し、送信・保存しません。このデモはサンプル値の集計です。ファイル取り込みやAI分析は行いません。実際の制作では、取り込み・チェック・出力までご要望に合わせて組み込みます。
作業の切り分けExcelの集計・転記、どこから減らせる？
| 今の作業 | 仕組みに任せる部分 | 人が確認する部分 |
|---|---|---|
| 店ごとのファイルを開いて貼り付ける | 指定の列を読み取り、店舗・日付・金額を統一 | 対象月とファイルの過不足 |
| 空欄や重複を目で探す | 決めた条件に合わない行を一覧にする | 修正する値と、重複を除く判断 |
| 前月の報告書をコピーして更新 | 店舗別合計と前月差を決まった書式へ | 返品・取消・締め日を含めた最終数値 |
金額の集計は決まった計算ルールで処理します。AIを使うなら、確認済みの数字から説明文の下書きを作るなど、役割を分けて設計します。
導入を具体的にたとえば、3店舗の月次報告なら。
各店舗のCSVを受け取り、列の対応表に沿って統合。店舗名や日付形式をそろえ、エラー行を担当者が確認してから月次表を出力する流れです。
- 入力：店舗別CSV・対象月・必要な集計項目
- 出力：店舗別集計、前月差、確認が必要な行の一覧
- 先に決めること：税込／税抜、返品の扱い、締め日、修正後の再集計方法
個別制作の設計例です。上の操作サンプルは手入力した3店舗の数値を集計するもので、ファイルの取り込みは含みません。
相談前のチェックそのExcel、丸ごと作り直す必要はありません。
表が一定の形式なら、今の帳票を残して集計だけ追加できる場合があります。まずは次の3点を教えてください。
- 毎月いくつのファイルをまとめていますか？
- 列名や書式は同じですか、それぞれ違いますか？
- 最後に何を作っていますか？ Excel、PDF、会計用CSVなど。
最初は「入力元ひとつ・出力ひとつ」から範囲を決めます。既存ソフトの設定やExcelの機能で十分な場合も含めて検討します。
- 作業を整理：何を受け取り、誰が確認し、どの形式で出すか。
- 見積もり：制作範囲、納期、費用、受け入れ条件を合意。
- 試作で確認：正常な例だけでなく、空欄・修正・例外も試す。
- 運用と改善：保守範囲と月額、追加費用の条件を決める。
導入前に、数字で考える
毎月の手間と費用を、比べてみる。
今の所要時間と、導入後に残る確認時間を入力してください。下の金額は試算用の仮入力です。AUTOSSの料金表や導入実績ではありません。
人件費がそのまま減るわけではありません。運用費には保守・サーバー・AI利用料などを含めてください。導入準備や教育にかかる費用は別途考慮します。入力は端末内で計算し、送信しません。
FIRST STEP
今の仕事を、そのまま聞かせてください。
匿名化した売上表と、普段つくっている報告書の見本をご用意いただくと具体的に相談できます。初回相談では資料を送らず、作業の説明だけでも構いません。
費用は作業範囲を見てお見積もり
取り込み元・機能・出力形式・確認の流れで制作費は変わります。導入後の保守改善も、対応量と月額を事前に決めます。
Excelの書式を変える必要はありますか？
今の書式を確認し、読み取りルールを設計します。結合セルや自由記入が多い場合は、入力を揃える方法もご提案します。
どれくらい時間が減りますか？
修正・確認を含む現在の作業時間と、試作での所要時間を比較します。データの形式や例外処理によって変わるため、一律の削減率は約束していません。
この作業、うちでも変えられる？
まとまっていない段階からご相談いただけます。
担当者にメールで相談する ↗相談項目を見ながら書く