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メモはある。
記事にする時間がない。
文章から書き始めず、「誰に、何を伝えるか」を先に整理。お店のお知らせや活動紹介に使える、3つのシートを用意しました。
テンプレートを選ぶ ↓ まとめてテキスト保存 ↗自社業務向けに編集して利用できます。コピー・保存だけで問い合わせや契約は発生しません。
使いたいものを、選んでコピー。
1. 素材を整理するシート
【誰に読んでほしいか】 【いちばん伝えたいこと】 【確認できた事実】 ・いつ： ・どこで： ・誰が： ・何をした／する： ・読者が利用・参加する方法： 【素材】 ・取材メモ： ・使える写真と掲載許可： ・引用してよい発言と確認先： 【まだ確認が必要なこと】 【問い合わせ先・案内先URL】
2. 見出しと本文の骨組み
タイトル案：［読者に伝えたいことを具体的に］ 導入：［何のお知らせか／誰に関係するかを短く］ 見出し1：［何があった・何をする］ 本文メモ：［日時・場所・概要など確認済みの事実］ 見出し2：［読者が知りたい詳しい内容］ 本文メモ：［特徴・流れ・担当者の説明］ 見出し3：［利用・参加するには］ 本文メモ：［対象・方法・期限・問い合わせ先］ 結び：［次に見てほしいページや問い合わせ先］ 未確認の点：［公開前に確認する事項］
3. 公開前のチェックシート
□ 日付・曜日・時刻が合っている □ 人名・店名・地名を確認した □ 料金・定員・申込条件を確認した □ 記事内のリンクが開く □ 写真や引用の使用・掲載許可を確認した □ 顧客情報や個人情報を必要以上に載せていない □ メモにない事実や実績を加えていない □ AIを使った場合も、文章を人が確認した 確認担当： 公開予定日： 修正・確認待ち：
このページはテンプレートの配布用です。入力情報の収集、メール送信、自動投稿は行いません。
使う前に確認したいこと。
- 事実と感想を分けてメモする
- 不明な情報を埋めず「確認待ち」にする
- 写真・発言・顧客事例は掲載許可を確認する
- 読者が次に何をすればよいかを最後に示す
毎回の作業まで、減らしたいなら。
書式の次は、仕事の流れをつなぐ。
取材メモ・確認済み情報 → 構成と初稿 → 担当者の修正・確認 → 公開
入力したメモから構成や記事の初稿を作るソフトをご相談いただけます。用語・文体・禁止事項を整理し、AIが使える情報と公開前の確認手順を決めます。ホームページへの下書き保存は、利用中の仕組みを確認して設計します。
月に何本書きたいか、今ある素材、掲載するホームページ、誰が確認・公開するかを教えてください。
この作業の自動化を相談する →初回相談無料。制作内容・費用・納期・保守条件は着手前に合意します。
よくある質問
このページでAIが記事を書いてくれますか？
このページはメモ整理と構成のテンプレート集です。AIによる生成や自動投稿は行いません。AIを使う専用ソフトは、別途ご相談いただけます。
専門知識が必要な内容にも使えますか？
情報を整理する枠として使えます。ただし、専門的な内容の正しさをこのシートで判定することはできません。適切な確認担当者を決めてください。